Acabe com os problemas recorrentes da sua operação, pare de apagar incêndios e recupere o controle do seu TEMPO.
Problemas recorrentes exigem método, diagnóstico e acompanhamento. É isso que o Workspace RANK te entrega.
- Análise estruturada com as metodologias de gestão mais reconhecidas do mercado
- Causa raiz identificada, responsáveis definidos, plano de ação pronto
- Todo diagnóstico salvo, histórico organizado, nenhuma análise espalhada
Enquanto cada problema estiver num canto, seu celular continua sendo parte do processo.
Isso acontece toda semana no seu trabalho?
A maioria dos gestores e executivos resolve o mesmo problema repetidamente ao longo do tempo.
- Você dedicou horas a uma reunião de crise. Na semana seguinte, estava novamente em uma sala de reunião falando sobre o mesmo problema.
- Quando alguém pergunta sobre o status das ações definidas na última reunião, você nem sabe em qual material está acompanhando cada uma.
- Cada vez que precisa analisar um problema, inicia um novo material para apresentar o que aconteceu e como irá resolver. Muitos planos de ação espalhados em vários materiais.
- Você passa o dia apagando incêndios, chega cedo, sai tarde e, quando percebe, está discutindo os mesmos assuntos novamente semanas ou meses depois.
É aí que entra o Workspace RANK
Uma plataforma web, não um PDF ou planilha.
Abra no navegador, descreva o problema, preencha as ferramentas e exporte o diagnóstico. Simples assim.
Não é
- Um PDF para baixar e guardar
- Uma planilha para preencher manualmente
- Um curso gravado com aulas para assistir
É
- Uma plataforma web interativa, acessível em qualquer navegador
- Formulário guiado que conduz a análise etapa por etapa
- Um repositório unificado para organizar suas análises e ter tudo em um lugar só
Como um software de gestão
Você entra, abre o problema, preenche os campos e o sistema organiza o diagnóstico. Sem instalação, sem TI e sem contrato mensal.
Como um consultor estruturado
O Modo Guiado define qual ferramenta usar, em qual ordem, e conduz cada etapa. Você chega com o problema. Sai com o diagnóstico e o plano de ação.
Antes e depois do Workspace
Cada problema espalhado num canto diferente vira o próximo incêndio
Você já tentou do jeito que todo mundo tenta: jogou na Inteligência Artificial, uma reunião a mais por semana, um grupo de WhatsApp para cada assunto, procurou métodos validados pra solução de problemas. Cada tentativa resolve o problema de hoje e deixa o registro num lugar diferente.
É isso que eu chamo de Ciclo do Sintoma: o problema surge, alguém corre até você, você resolve na hora e a causa fica onde estava. Como a análise ficou numa planilha, o plano na ata e o status na cabeça de alguém, ninguém consegue acompanhar. Na semana seguinte o ciclo recomeça, e quem segura o ciclo é você.
O Workspace RANK quebra o ciclo em 3 movimentos:
Escolher o método certo para o problema.
As 10 ferramentas estão separadas em 5 blocos: Causa Raiz, Operacional, Estratégico, Plano de Ação, Verificar e Melhorar. Cada uma diz quando usar.
Preencher guiado, campo a campo.
Com dica antes de cada campo e rascunho salvo para continuar depois.
Guardar tudo num lugar e acompanhar o plano.
Cada análise fica no histórico, organizada por método, e cada tarefa do plano mostra responsável, prazo e status.
No Modo Guiado, você escolhe a situação e a plataforma monta a sequência de ferramentas:
- Descobrir a causa raiz de um problema recorrente
- Priorizar entre vários problemas ao mesmo tempo
- Identificar gargalos no processo
- Transformar estratégia em objetivos mensuráveis
- Revisar o modelo de negócio
- Organizar a execução de um projeto
- Acompanhar a melhoria depois do diagnóstico
- Fazer o diagnóstico completo, do início ao fim
Prefere ir direto? No Modo Livre, você abre qualquer ferramenta, sem etapas obrigatórias.
10 métodos que as empresas usam há décadas, guardados no mesmo lugar que os seus planos
Causa Raiz
Ishikawa e 5 Porquês
Operacional
Pareto, Matriz GUT e SIPOC
Estratégico
SWOT, BSC e Business Model Canvas
Plano de Ação
5W2H, com acompanhamento de status de cada tarefa
Verificar e Melhorar
PDCA
Cada ferramenta vem com instrução de quando usar e dica prática antes do primeiro campo. Funciona no navegador, sem instalar nada.
Quando precisar apresentar, você exporta a análise de uma ferramenta ou o diagnóstico completo em Excel, com uma aba por etapa.
O que você recupera quando para de guardar a operação na cabeça
Com isso você recupera:
Espaço mental para pensar no que faz a empresa crescer.
Os pendentes saem da sua cabeça e ficam registrados.
TEMPO que hoje desaparece entre uma cobrança e outra.
Você vê o status de cada ação sem mandar mensagem para ninguém.
Uma equipe que avança sem depender de você a cada etapa.
Cada tarefa tem dono e prazo, e você deixa de ser o caminho obrigatório.
Critério para decidir o que realmente merece sua atenção.
Você prioriza pelo impacto, em vez de atender quem cobra mais alto.
Continuidade, mesmo quando as pessoas mudam.
Análises, decisões e ações ficam no histórico, mesmo quando alguém sai.
A liberdade de estar presente fora do trabalho.
O jantar volta a ser jantar.
As respostas que você vai encontrar no Workspace RANK já na primeira análise
- → Ishikawa
Como organizar as possíveis causas de um problema para descobrir onde ele realmente começa.
- → 5 Porquês
Como investigar um problema até encontrar a causa que faz ele se repetir, em vez de resolver só o sintoma.
- → Plano de ação
Como transformar uma decisão em tarefas com responsáveis e prazos definidos, para garantir que o combinado saia do papel.
- → Matriz GUT
Como definir o que resolver primeiro usando critérios claros, mesmo quando tudo parece urgente.
- → Pareto
Como descobrir quais problemas merecem mais atenção porque concentram a maior parte dos impactos.
- → SIPOC
Como visualizar as etapas de um processo e identificar onde o trabalho pode estar travando.
- → Modo Guiado
Como descobrir por onde começar quando você tem um problema, mas não sabe qual ferramenta usar.
- → PDCA
Como saber se a solução funcionou de verdade ou se o problema só deu uma pausa.
- → Acompanhamento do plano
Como ver numa tela só quais tarefas andaram, quais estão atrasadas e quais já foram concluídas.
- → Histórico de análises
Como manter suas análises e seus planos organizados para consultar decisões anteriores e achar tudo, mesmo que alguém do time tenha saído.
- → Exportação em Excel
Como levar a análise para a reunião numa planilha para nortear a reunião com método, decisões e ações claras.
Todas essas respostas estão dentro do Workspace RANK, e você abre hoje.
As 4 razões que você está dando agora para continuar atendendo o celular no jantar
“Eu já sei o que é Ishikawa.”
Provavelmente sabe. O nome da ferramenta você aprendeu. O que trava é aplicar com cinco problemas abertos ao mesmo tempo: qual método usar em cada um, onde guardar a análise e como acompanhar o que foi decidido. A plataforma resolve exatamente essa parte.
“Não tenho tempo para aprender uma ferramenta nova.”
Por isso não tem aula. Não existe trilha, módulo nem vídeo para assistir antes. Cada campo já diz o que escrever, e o rascunho fica salvo se a reunião interromper você. O tempo que você gasta é o de responder, menor que o de procurar onde anotou a última decisão.
“Vou resolver com o meu time.”
Ótimo, o time continua sendo quem resolve. A diferença é a reunião terminar com cada tarefa registrada, com nome, prazo e status, num lugar que todo mundo consulta. Sem isso, a tarefa termina com “equipe” no lugar do responsável e a cobrança volta para você.
“R$ 97 é pouco para resolver um problema de verdade.”
O preço é baixo porque a plataforma faz o trabalho de estrutura que um consultor cobraria por hora. Os 10 métodos são os mesmos que a indústria usa há décadas. Compare com o custo de mais uma semana com o mesmo problema, mais uma reunião sem dono e mais um jantar interrompido.
Recapitulando tudo que você recebe com o Workspace RANK
- Plataforma para organizar problemas, análises e planos de ação num lugar só, por 12 meses
- Acompanhamento do plano de ação, com responsável, prazo e status de cada tarefa
- 10 ferramentas de gestão guiadas campo a campo, com Modo Guiado e Modo Livre
- Exportação das análises e do diagnóstico completo em Excel multi-aba
Nesta página, você garante tudo por:
12x de R$ 10,03
ou R$ 97 à vista
Pagamento único. Sem mensalidade.
Acesso pelo navegador, liberado após a confirmação do pagamento, por 12 meses.
Organize os problemas desta semana. Se não servir, o dinheiro volta.
Você tem 7 dias de garantia incondicional. Coloque na plataforma os problemas que estão abertos hoje, rode a primeira análise e decida depois. Se não fizer sentido para você, peça o reembolso e receba os R$ 97 de volta, sem precisar explicar.
Uma década vendo o mesmo problema voltar toda semana no setor elétrico
Narah Rank
Engenheira, certificada em Lean Six Sigma e BPM
Uma década em gestão de processos no setor elétrico. O cenário era sempre o mesmo: dados espalhados, processos na cabeça das pessoas, energia gasta em problemas que voltavam toda semana.
Aplicar as ferramentas de forma sistemática mudou isso. O problema parou de voltar. E o resultado que mais ficou não foi técnico. Foi um feedback de um liderado direto:
"Você é muito organizada. Isso mudou a minha vida. Tenho mais tempo para o trabalho e para a família."
O Workspace RANK foi criado para colocar esse mesmo método na mão de qualquer gestor.
O que perguntam antes de colocar o primeiro problema na plataforma
Não. A plataforma funciona no navegador, com o seu login.
Organize os problemas, direcione as ações e saia da empresa com a tranquilidade de saber o que acontece depois.
Registre as causas, defina responsáveis e prazos e acompanhe a execução em um só lugar. Comece hoje a recuperar o TEMPO que a desorganização consome.